ยังขายแค่ในไทย แต่เริ่มมีลูกค้าทักจากต่างประเทศ ระบบวัดผลจะรับมือหลายสกุลเงินได้ไหม

ลองนึกภาพร้านขายของแฮนด์เมดที่ขายในไทยมาตลอด วันหนึ่งมีลูกค้าจากสิงคโปร์ทักเข้ามาทาง LINE ถามซื้อสินค้าแล้วขอโอนเป็นดอลลาร์สิงคโปร์ผ่านช่องทางระหว่างประเทศ ทีมงานตื่นเต้นที่มีลูกค้าต่างชาติ แต่พอบันทึกยอดขายลงระบบเดิม กลับพบว่าไม่มีช่องให้ระบุสกุลเงิน ทำให้ต้องแปลงเป็นบาทเองด้วยมือ แล้วจดรวมปนกับยอดขายในประเทศ

ปัญหาแบบนี้ดูเล็กน้อยตอนมีออเดอร์ต่างประเทศแค่ไม่กี่ครั้ง แต่ถ้าร้านเริ่มมีลูกค้าต่างชาติมากขึ้นเรื่อย ๆ การไม่มีระบบรองรับตั้งแต่ต้นจะทำให้รายงานยอดขายบิดเบือน เพราะอัตราแลกเปลี่ยนที่ผันผวนแต่ละวันไม่ได้ถูกคำนวณอย่างสม่ำเสมอ

บทความนี้ไม่ได้บอกว่าทุกร้านต้องรีบขยายไปขายต่างประเทศ แต่ชวนคิดว่า ถ้าวันหนึ่งลูกค้าต่างชาติเริ่มทักเข้ามาโดยไม่ได้วางแผนไว้ล่วงหน้า ระบบวัดผลของร้านจะรับมือได้ดีแค่ไหน

ออเดอร์ต่างประเทศแรกมักมาแบบไม่ทันตั้งตัว

ธุรกิจที่ขายผ่านแชท LINE ไม่ได้ปิดกั้นลูกค้าตามพรมแดนเหมือนร้านหน้าร้านจริง คนไทยที่ทำงานต่างประเทศ นักท่องเที่ยวที่เคยมาไทยแล้วอยากสั่งซ้ำ หรือคนต่างชาติที่เห็นสินค้าผ่านโฆษณาข้ามพรมแดน ล้วนสามารถทักเข้ามาซื้อได้โดยที่ร้านไม่ได้ตั้งใจทำตลาดต่างประเทศเลย

เมื่อเหตุการณ์นี้เกิดขึ้นครั้งแรก หลายร้านเลือกจัดการแบบเฉพาะกิจ เช่น คำนวณอัตราแลกเปลี่ยนด้วยมือครั้งเดียวแล้วจบไป โดยไม่ได้คิดว่าถ้ามีครั้งที่สองที่สามจะทำยังไงให้สอดคล้องกัน

ปัญหาที่ซ่อนอยู่เมื่อระบบไม่ได้ออกแบบรองรับหลายสกุลเงิน

• ยอดขายสกุลเงินต่างกันถูกรวมเป็นตัวเลขเดียวโดยไม่แปลงอัตราแลกเปลี่ยนให้สม่ำเสมอ ทำให้ยอดขายรวมรายเดือนคลาดเคลื่อน
• ไม่มีการบันทึกว่าลูกค้าอยู่ภูมิภาคไหน ทำให้วิเคราะห์อัตราการหายไปของลูกค้าแต่ละตลาดในอนาคตไม่ได้เลย
• การคำนวณต้นทุนต่อการปิดขายปนกันระหว่างสกุลเงิน ทำให้เปรียบเทียบประสิทธิภาพแคมเปญในประเทศกับต่างประเทศไม่ได้อย่างเป็นธรรม

ออกแบบฟิลด์รองรับไว้ล่วงหน้า แม้ยังไม่มีออเดอร์ต่างประเทศ

หลักการคือเพิ่มฟิลด์ ‘สกุลเงิน’ และ ‘มูลค่าที่แปลงเป็นสกุลเงินหลักของร้านแล้ว’ ไว้คู่กันเสมอในทุกออเดอร์ แม้ตอนนี้จะมีแต่ออเดอร์สกุลบาททั้งหมดก็ตาม เพราะการเพิ่มฟิลด์ตั้งแต่ต้นทำได้ง่ายกว่าการย้อนกลับไปเพิ่มทีหลังเมื่อมีข้อมูลสะสมแล้วมาก

ทำอะไรได้บ้างตั้งแต่วันนี้ โดยไม่ต้องรอจะขยายตลาดต่างประเทศจริงจัง

1. เพิ่มฟิลด์สกุลเงินและภูมิภาคในระบบบันทึกออเดอร์ แม้จะกรอกเป็น ‘บาท’ กับ ‘ไทย’ ทุกแถวในตอนนี้ก็ตาม เพื่อให้พร้อมใช้งานทันทีเมื่อมีออเดอร์ต่างประเทศเข้ามาจริง
2. เมื่อมีออเดอร์ต่างประเทศครั้งแรก ให้บันทึกอัตราแลกเปลี่ยน ณ วันนั้นไว้ด้วย แทนที่จะคำนวณคร่าว ๆ แล้วลืมจดที่มาของตัวเลข
3. ทบทวนอัตราส่วนต้นทุนต่อมูลค่าลูกค้าแยกตามภูมิภาคเมื่อมีข้อมูลมากพอ เพื่อดูว่าตลาดต่างประเทศคุ้มค่ากับการลงทุนเพิ่มหรือไม่
4. หากเริ่มมีลูกค้าต่างชาติสม่ำเสมอ ให้พิจารณาบันทึกข้อมูลการชำระเงินนอกระบบอย่างเป็นระบบ แทนการจดมือแบบเฉพาะกิจ

สรุป

การขยายไปตลาดต่างประเทศอาจไม่ใช่แผนของทุกร้าน แต่ลูกค้าต่างชาติสามารถทักเข้ามาเองได้เสมอผ่านช่องทางแชทที่ไม่มีพรมแดน ร้านที่เตรียมฟิลด์รองรับสกุลเงินและภูมิภาคไว้ตั้งแต่ต้น จะไม่ต้องปวดหัวกับการแก้ข้อมูลย้อนหลังเมื่อวันนั้นมาถึงจริง

เรื่องนี้ไม่ต้องใช้การลงทุนมาก แค่ต้องคิดล่วงหน้าไว้นิดเดียวตอนออกแบบระบบบันทึกข้อมูล ก็เพียงพอที่จะทำให้ร้านพร้อมรับโอกาสใหม่ ๆ ได้โดยไม่ต้องเริ่มนับหนึ่งใหม่

• ลูกค้าต่างชาติทักเข้ามาได้เสมอ แม้ร้านจะไม่ได้วางแผนขายต่างประเทศ
• เพิ่มฟิลด์สกุลเงิน อัตราแลกเปลี่ยน และภูมิภาคไว้ตั้งแต่ต้น แม้ยังไม่มีออเดอร์ต่างประเทศ
• การเตรียมฟิลด์ล่วงหน้าใช้ต้นทุนต่ำกว่าการแก้ไขข้อมูลย้อนหลังมาก

คำถามที่พบบ่อย